Делегирование задач является важной частью управления баром, эффективным способом повышения производительности и качества работы в целом.
Поделился несколькими рекомендациями по делегированию задач👇
Необходимо определить, какие задачи могут быть делегированы. Для этого расписываете свою рабочую неделю по дням и по часам, проводите аудит времени, все, что не влияет на результаты, необходимо делегировать.
При делегировании задач необходимо определить конкретные и измеримые цели.
Выберите сотрудника, который имеет необходимые навыки и опыт для выполнения поставленной задачи. Также убедитесь, что он имеет достаточно времени и ресурсов для ее выполнения.
Поставьте задачу и проведите подробный инструктаж, чтобы сотрудник понимал, что от него вообще требуется и как выполнить эту задачу.
Сотрудник должен иметь достаточную свободу для выполнения задачи, но вы должны контролировать процесс выполнения задачи (современные технологии в помощь) и проверять результаты, чтобы убедиться, что задача выполнена в соответствии с ожиданиями и точно в срок.
Помогайте сотруднику в случае возникновения проблем, оказывайте ему поддержку и давайте обратную связь по результатам выполнения задачи.
После выполнения задачи оцените результаты и определите, что можно сделать лучше в будущем.
Когда делегируете какие либо задачи, прописывайте их подробно, как навигатор прокладывает маршрут, а современные технологии помогают проложить детальный маршрут любой задачи, контролировать процессы и результаты выполнения дистанционно 😉
Тогда точно больше не будет вставать вопрос, лучше сделать самому, чем доверить кому-либо.
И помните, сотрудники практически всегда будут выполнять делегируемые задачи, как минимум, в два-три раза хуже и медленнее, чем вы сами. Особенно, когда вы в первый раз будете что-то делегировать. Просто примите это как данность и закладывайте время на решение задачи с запасом.
И прочитайте книгу Александра Фридмана «Делегирование».
Всем карьерного развития!
Поделился несколькими рекомендациями по делегированию задач👇
Необходимо определить, какие задачи могут быть делегированы. Для этого расписываете свою рабочую неделю по дням и по часам, проводите аудит времени, все, что не влияет на результаты, необходимо делегировать.
При делегировании задач необходимо определить конкретные и измеримые цели.
Выберите сотрудника, который имеет необходимые навыки и опыт для выполнения поставленной задачи. Также убедитесь, что он имеет достаточно времени и ресурсов для ее выполнения.
Поставьте задачу и проведите подробный инструктаж, чтобы сотрудник понимал, что от него вообще требуется и как выполнить эту задачу.
Сотрудник должен иметь достаточную свободу для выполнения задачи, но вы должны контролировать процесс выполнения задачи (современные технологии в помощь) и проверять результаты, чтобы убедиться, что задача выполнена в соответствии с ожиданиями и точно в срок.
Помогайте сотруднику в случае возникновения проблем, оказывайте ему поддержку и давайте обратную связь по результатам выполнения задачи.
После выполнения задачи оцените результаты и определите, что можно сделать лучше в будущем.
Когда делегируете какие либо задачи, прописывайте их подробно, как навигатор прокладывает маршрут, а современные технологии помогают проложить детальный маршрут любой задачи, контролировать процессы и результаты выполнения дистанционно 😉
Тогда точно больше не будет вставать вопрос, лучше сделать самому, чем доверить кому-либо.
И помните, сотрудники практически всегда будут выполнять делегируемые задачи, как минимум, в два-три раза хуже и медленнее, чем вы сами. Особенно, когда вы в первый раз будете что-то делегировать. Просто примите это как данность и закладывайте время на решение задачи с запасом.
И прочитайте книгу Александра Фридмана «Делегирование».
Всем карьерного развития!
